莆田市城廂區創新“數字+”服務窗口促進戶政服務提檔升級
隨著生活節奏加快,群眾對涉及與工作、生活、教育、學習等密切相關的戶政服務改革十分關注。為深化“放管服”改革,進一步回應廣大人民群眾的新期待、新要求,最大限度地方便群眾從事經濟、社會活動,促進社會和諧,莆田市公安局城廂分局從優化辦事程式、拓展科技應用、創新服務舉措等方面探索數字公安建設新模式,創新推行“數字+”服務窗口,促進城廂區戶政服務提檔升級。自戶政“數字+”服務窗口推行以來,已辦結320件,給群眾帶來極大便利,獲得一致好評。
一、主要做法
(一)“1+N”聯動,創新數據平臺,實現“立即辦”
為了最大程度地服務群眾方便群眾,莆田城廂公安勇於擔當,主動&&,聯合數字辦、民政局、衛健局、不動産中心等部門,實現“1+N”聯動(1是&&部門,N是其他聯合部門),強化系統對接,確保數據共用,實現部門之間相互協作。依託莆田市統一政務服務管理平臺,通過核查平臺的應用,針對有疑義的材料,比如《出生醫學證明》,城廂公安可以通過核查平臺進行核實,無需再發函到衛生部門進行核查,有效避免了“一來一往”約需1個月的回函時間。有的辦理事項甚至需要“多來多往”的多環節多程式多時間,通過數據共用,真正實現從手續繁多到程式精簡,真正實現群眾心中事能“立即辦”,切實為群眾帶來“放管服”改革的紅利。
(二)“1+N”貫徹,實現全區覆蓋,達到“就近辦”
為了打通服務群眾“最後一公里”,城廂公安通過整合資源,優化人員和配置,在全區推廣戶政“數字+”服務窗口,城廂轄區內的各派出所戶政窗口均可以辦理,實現“1+N”全覆蓋(1是公安分中心,N是各派出所窗口),群眾可以根據自身條件情況選擇“就近辦”。按照“哪方便就哪辦理”的理念,群眾在“數字+”服務窗口申請後,後臺自動分送、業務同步辦理、結果實時共用,城廂公安可以直接通過《收養證》、《結婚證》、《房産證》、《火化證》的調用進行核查核實,有效避免了群眾“往還跑”,“多處跑”,重復提供申報材料等現象。
(三)“1+N”調用,共建共治共用,打造“零材料”
為了確保戶政“數字+”窗口切實應用,城廂公安全面推廣電子證照的調用,實現“1+N”的集合(1是公安部門業務電子證照,N是其他部門業務電子證照),無需其他部門的原件即可辦理,實現材料“零提供”。針對“被收養的未成人急需申報戶口登記、未滿16周歲未成年人首次申領身份證、戶口簿丟失補領,擁有私有房屋産權申領設立家庭戶、夫妻投靠、死亡人員戶口登出辦理”等六大人群,城廂公安可直接通過電子證照的調用,便可以辦理戶口登記或戶口登出,實現辦事材料消減100%,不僅提高了行政的服務效率,還提升了群眾的辦事體驗,全力構建一個高效、規範、陽光的數字服務環境。
二、取得成效
(一)創新“四個一”標準,縮短服務半徑
通過深化流程再造,規範申請範圍、網路傳輸互通等機制措施的實施,實現全區範圍內一個審批服務事項的申請範圍、審查程式、辦結時限、服務標準的“四統一”。即統一下放戶政業務清單,統一下放審批許可權設置,統一明確材料精簡範圍,統一規範群眾申請口徑。目前,有320名群眾通過“數字+”服務窗口申請辦理事項,調用電子證照核查達382次,通過核查平臺應用達450次,減少群眾來回奔波達561次。
(二)創建“三個一”模式,跑出服務速度
城廂公安以群眾需求為導向,全面梳理,側重解決難點堵點制定統一的規範,創新“一門一窗一人”的辦理模式,形成長效機制。目前,針對“六大類”人群,實現審批環節精簡100%,材料縮減100%,真正實現材料“零提供”。群眾只需“人進一扇門,只到一窗,對應一人,無需提供材料,即可辦理多項事”,著力提升了群眾辦事的便利度。
(三)開展“五個一”服務,提升辦事溫度
城廂公安在提高窗口服務水準和樹立良好服務形象上狠下功夫,要求戶籍窗口統一規範設置標識標牌,分別擺放宣傳資料,辦事須知、桌椅等物品,將辦事流程、辦理時限、收費標準、服務承諾、聯繫電話等內容進行公示,盡力做到使群眾明白、請群眾監督、讓群眾滿意;要求窗口民警做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,大力推行戶籍窗口“五個一”溫馨服務,即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯茶水暖心、一片真誠辦事、一句再見送行”,使前來辦理戶籍業務的群眾切實感受到溫暖。
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