流程再造提效能数据跑路减负担——屏南县教育入学“一件事”的实践经验总结
屏南县教育入学“一件事”的实践经验总结
一、出台背景
为破解义务教育阶段入学“材料多、跑趟多、流程繁”的民生痛点,我县以“高效办成一件事”改革为重点,积极推动教育入学“一件事”落地见效,通过已完成整合的教育、公安、自然资源、人社等4个部门资源,按照新生入学信息采集、户籍证明、不动产权证明、社保参保缴费记录等5个“单事项”集合成为教育入学“一件事”要求,积极推行“一张表单、一套材料、一次提交、一网通办”,切实减轻家长办事负担,解决原办理方式证明材料多、排队长等痛难点问题,切实提升教育服务便民水平。
二、主要做法
(一)精简材料流程,实现“一张表单”办理
一是精简申请材料。通过数据共享取消“重复性、证明类”材料,将改革前需递交的4份申请材料精简为“核心2项”分别为居民身份证或户口簿、居住证,且均使用电子材料或电子证明,无需纸质材料,甚至部分材料已关联电子证照,可免予提交,实际递交材料2份。
二是优化审批流程。将原来的“学校初审—教育局复审—部门核验—学校分配”等串联流程,改为“材料上传—多部门并联核验—教育局统筹分配”的并联流程,家长提交报名信息后,公安、不动产、社保等部门同步开展信息核验,教育局根据核验通过的信息,3个工作日内完成事项办理,较改革前缩短12个工作日以上。
(二)用好线上平台,推行“一网通办”体系
一是依托线上服务平台。家长通过“闽政通APP”或福建省网上办事大厅即可登录,选择教育入学“一件事”专栏,点击“小学入学”对应入口,填写子女基本信息、家长信息、入学志愿等内容,上传提交或免提交户口本、房产证(或租房合同)等电子材料,即可完成线上报名,无需再到学校提交纸质材料。二是实现“数据自动核验”。平台与公安“户籍系统”、自然资源局“不动产登记系统”等打通数据接口,家长上传材料后,系统自动将信息推送至对应部门进行核验,家长可实时查看“核验通过”“需补充材料”等状态,无需人工跑腿核对。三是优化“进度查询与通知”。家长可随时查看各环节进度,录取结果确定后,系统自动向家长预留手机号发送短信通知,并在平台同步生成结果,家长可直接下载打印,无需到学校领取。
(三)优化线下服务,打造“一窗受理”服务
一是落实综窗服务。在县政务服务中心办事大厅设立“高效办成一件事”综窗,配备熟悉政策的工作人员,负责线下报名受理、材料补交、政策咨询等服务。对于不会使用智能手机的老年家长、外来务工人员等群体,可直接到综窗提交办理,由工作人员帮办代办,实现“一窗受理、帮代服务”。二是开展“上门帮办”服务。针对留守儿童、残疾儿童家庭等特殊群体,组织教育局、学校工作人员组建“帮办代办队”,提前通过社区摸排需求,上门协助家长填写报名信息、收集材料、完成线上报名,确保“特殊群体不跑腿、入学事项全办好”。截至目前,累计开展上门帮办服务50余次,覆盖家庭50余户。
(四)加强宣传培训,提升改革知晓度
一是多渠道开展宣传推广:通过公众号、“学校家长群”等渠道,发布改革政策解读视频、线上报名操作演示、材料准备清单等内容;依托政务服务中心、学校等“入学政策咨询站”配备宣传手册、操作指南,张贴宣传海报,发放教育入学“一件事”宣传材料,累计覆盖群众2000余人次。同时县政务服务大厅“高效办成一件事”综合窗口安排专人解答家长关于入学条件、报名流程、材料准备等疑问,进一步确保家长“懂政策、会操作、少跑腿”。二是分层开展业务培训。组织2次专项培训,覆盖教育局工作人员、各学校招生负责人、政务服务综窗人员、帮办代办队员等共计100余人次,培训内容包括线上平台操作、特殊情况处理、群众沟通技巧等,确保工作人员“懂流程、能解答、会办理”。
三、取得成效
(一)办事效率显著提升,群众负担大幅减轻
截止至今,我县2025年累计办理教育入学“一件事”业务1000余件,平均办理时限从改革前的15个工作日压缩至3个工作日,家长跑腿次数从平均8次减少至0 - 1次(90%以上家庭通过线上办理实现“零跑腿”,仅少数特殊家庭需到线下综窗进行办理),切实解决了“入学办事累”的问题。
(二)数据共享成效明显,材料精简落地见效
通过跨部门数据共享,将改革前需递交的4份申请材料精简为2份,累计为家长减少重复提交材料3000余份。居民身份证或户口簿实现电子证照“关联免交”,实现材料精简落地,更好方便群众。
(三)教育服务更加公平,群众满意度持续提高
改革后,入学报名、材料核验、学校分配等环节均通过线上平台规范操作,减少了人工干预,确保“阳光招生、公平分配”;通过“政策咨询站”“上门帮办”等服务,让偏远乡镇、特殊群体家庭平等享受便民服务,县域内不同区域、不同群体入学服务差距明显缩小,目前,家长对教育入学“一件事”改革的满意度达100%,不少家长反馈“现在给孩子报名太省心了,在家用手机就能办,不用再到处跑部门开证明”。
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